Зміною в законодавстві передбачається створення Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи. Така система повинна мати певну кількість модулів, які відповідали б за статистичний облік, авторозподілення справ, кадрові питання тощо.
На сьогоднішній день система працює в електронному режимі, однак суди знаходять причини відмовити в прийнятті документації, що подана подібним чином. У зв'язку з цим вже склалася судова практика з такого питання.
Так, Верховний Суд виніс постанову від 10.09.2019 р по справі 640/1374/19, у якій позивач скаржився на апеляційний суд за те, що він не прийняв у нього документи через те, що вони були подані через «Електронний суд», а така система ще не введена. Це, в свою чергу, тягне за собою неможливість розгляду заяви, на якій немає «живого» підпису заявника.
Касаційна інстанція спростувала таку позицію, зазначивши, що апеляційний суд не здійснив належну правову оцінку, і що право учасників подавати документи до суду в електронному форматі, згідно із законодавством, не залежить від дати початку функціонування вищезгаданої системи.
Згідно ч. 7, 8, 10, 11 ст. 44 КАС України документація може подаватися до суду, а дії процесуального характеру здійснюватися в електронній формі за допомогою Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи. Окремі випадки, коли цього робити не можна, прописані в Законі.
З усього вищесказаного випливає, що альтернативою звернення до суду із заявою та іншими процесуальними документами, оформленими в паперовому вигляді, є електронне звернення зі скрапленим матеріалів електронним підписом і подачею через електронний кабінет.
Наказом ДСА України від 22.12.2018 р був введений тестовий режим експлуатації підсистеми «Електронний суд» у всіх місцевих та апеляційних судах. Це означає, що всі документи, отримані судами після 22 грудня 2018 року в електронній формі, повинні бути прийняті і розглянуті в установленому порядку.